📋 Regolamento feste di compleanno

REGOLAMENTO PER LE FESTE DI COMPLEANNO – CENTRO SPORTIVO SERTINU. 1. Oggetto del servizio: Le feste di compleanno organizzate presso il Centro Sportivo Sertinu si svolgono esclusivamente nelle aree esterne della struttura, salvo diversa autorizzazione espressa da parte della direzione. 2. Periodo di prenotazione: Le feste sono prenotabili dal mese di maggio al mese di ottobre, esclusivamente nei giorni di sabato e domenica, salvo eventuali eccezioni preventivamente autorizzate dalla direzione. 3. Validità della prenotazione: La prenotazione si intende confermata esclusivamente dopo l'approvazione da parte della direzione e, ove richiesto, dopo il versamento di un eventuale acconto o caparra. 4. Spazi utilizzabili: Sono utilizzabili esclusivamente gli spazi esterni autorizzati e compresi nel pacchetto scelto. Non è consentito accedere a locali interni, depositi, magazzini, uffici, aree tecniche o altri ambienti riservati non espressamente concessi. 5. Tariffe e sconto soci: Le tariffe indicate si intendono come prezzi di listino. Ai soci regolarmente tesserati è riconosciuto uno sconto del 20% sul totale del pacchetto prenotato, salvo diversa comunicazione della direzione. 6. Utilizzo dell'illuminazione del campo: L'utilizzo del campo da gioco è compreso nel pacchetto scelto, nei limiti degli orari concordati. Qualora sia necessaria l'accensione dell'impianto di illuminazione del campo, verrà applicato un costo aggiuntivo pari a 15,00 € per ogni ora di utilizzo delle luci. L'accensione dell'impianto di illuminazione dovrà essere richiesta e concordata preventivamente con la direzione. 7. Numero dei partecipanti: Al momento della prenotazione dovrà essere comunicato il numero indicativo dei partecipanti. La direzione si riserva la facoltà di limitare o non autorizzare eventi non compatibili con la capienza, la sicurezza o l'organizzazione della struttura. 8. Orari di utilizzo: L'accesso e l'utilizzo degli spazi sono consentiti esclusivamente negli orari concordati. Il tempo concesso comprende l'allestimento, lo svolgimento della festa, il riordino finale e l'uscita completa degli invitati. Eventuali prolungamenti dovranno essere preventivamente autorizzati dalla direzione e potranno comportare l'applicazione di costi aggiuntivi. 9. Adulto responsabile: Per tutta la durata dell'evento è obbligatoria la presenza di almeno un adulto responsabile, individuato come referente della prenotazione. Il referente dovrà vigilare sui minori, garantire il rispetto del presente regolamento e rispondere di eventuali danni causati dagli invitati. 10. Sorveglianza dei minori: Tutti i minori presenti devono essere costantemente sorvegliati dai genitori o dagli accompagnatori. La struttura non svolge alcun servizio di custodia, vigilanza individuale o babysitting e non risponde di minori lasciati senza controllo. 11. Utilizzo delle attrezzature: Il campo in erba sintetica, il tavolo da ping pong, il biliardino, il campo da bocce, i gonfiabili e le altre attrezzature eventualmente disponibili devono essere utilizzati in modo corretto, sicuro e conforme alla loro destinazione. 12. Divieti generali: È vietato accedere ad aree non autorizzate, arrampicarsi su reti, porte o recinzioni, utilizzare le attrezzature in modo improprio, introdurre oggetti pericolosi, spostare arredi o attrezzature senza autorizzazione, sporcare intenzionalmente gli spazi o assumere comportamenti pericolosi, offensivi o irrispettosi nei confronti degli altri partecipanti, del personale o della struttura. 13. Gonfiabili e attrazioni extra: L'eventuale utilizzo di gonfiabili, giochi acquatici o altre attrazioni è subordinato alla disponibilità, al periodo stagionale e alle valutazioni organizzative e di sicurezza della direzione. Tali attrazioni devono essere utilizzate esclusivamente sotto la costante vigilanza degli adulti responsabili. 14. Buffet, alimenti e bevande: Il buffet, le bevande e gli eventuali servizi aggiuntivi dipendono esclusivamente dal pacchetto prenotato e da quanto preventivamente concordato con la direzione. Non è consentito modificare autonomamente i servizi inclusi o introdurre servizi ulteriori senza preventiva autorizzazione. 15. Apparecchiature e materiali non consentiti: Non è consentito utilizzare o introdurre barbecue, fornelli, apparecchi di cottura, materiali infiammabili, fumogeni, fuochi d'artificio, schiume, coriandoli o altri materiali potenzialmente pericolosi o difficili da rimuovere, salvo espressa autorizzazione della direzione. 16. Allestimenti e decorazioni: Eventuali addobbi o allestimenti particolari devono essere preventivamente autorizzati. Non è consentito fissare materiali a muri, reti, recinzioni, strutture o arredi mediante chiodi, viti, colle, nastri o altri sistemi che possano provocare danni. 17. Ordine e pulizia: Al termine della festa gli spazi dovranno essere lasciati in condizioni decorose. Rifiuti, bottiglie, confezioni, avanzi e altri residui dovranno essere raccolti e conferiti correttamente secondo le indicazioni fornite dalla direzione. 18. Danni alla struttura: Eventuali danni arrecati al campo, alle attrezzature, agli arredi, ai servizi, agli impianti o a qualsiasi altro bene della struttura saranno quantificati e addebitati al referente della prenotazione. 19. Sicurezza e interventi della direzione: La direzione si riserva la facoltà di impartire disposizioni immediate, limitare l'utilizzo di determinate aree, sospendere singole attività, vietare l'utilizzo di attrezzature o interrompere anticipatamente la festa in caso di mancato rispetto del regolamento, comportamenti pericolosi o situazioni ritenute non sicure. 20. Condizioni meteorologiche: Trattandosi di un servizio svolto prevalentemente all'aperto, l'evento è subordinato alle condizioni meteorologiche. In caso di maltempo, la direzione potrà valutare eventuali modifiche organizzative o lo spostamento della festa a un'altra data, compatibilmente con la disponibilità della struttura. 21. Oggetti personali: La struttura non risponde di smarrimenti, furti o danneggiamenti di oggetti personali, indumenti, telefoni, regali, attrezzature o altri beni introdotti dagli invitati. 22. Foto e video: Eventuali fotografie o riprese video realizzate durante l'evento restano sotto la responsabilità degli organizzatori e dei partecipanti. Gli interessati dovranno provvedere autonomamente a richiedere ogni eventuale autorizzazione necessaria, con particolare attenzione alle immagini che ritraggono persone minorenni. 23. Accettazione del regolamento: La prenotazione della festa comporta la piena conoscenza e l'accettazione integrale del presente regolamento da parte del referente della prenotazione. Il referente si impegna inoltre a informare tutti i partecipanti e gli accompagnatori delle disposizioni contenute nel regolamento.