Il presente regolamento disciplina l'organizzazione e la partecipazione al Campo Estivo "Il Caravaggio" 2026, organizzato da ASD New Team Macomer presso il Centro Sportivo Sertinu, con finalità ludico-sportive, ricreative, educative e di socializzazione.

Art. 1 - Partecipazione e destinatari

La partecipazione al Campo Estivo è riservata ai minori regolarmente iscritti, previa compilazione e sottoscrizione del modulo di iscrizione, del presente regolamento e di ogni altra modulistica richiesta dall'organizzazione.

L'età ordinaria dei partecipanti è compresa tra 6 e 12 anni. In casi particolari, l'organizzazione potrà valutare l'ammissione di minori con età diversa, fermo restando il requisito minimo dei 6 anni compiuti, tenendo conto dell'autonomia, della maturità del minore, della compatibilità con le attività previste e delle possibilità organizzative.

L'organizzazione si riserva, quando lo ritenga opportuno, di incontrare preventivamente la famiglia per valutare eventuali esigenze specifiche, problematiche sanitarie, comportamentali, educative o organizzative.

Art. 2 - Iscrizione, documenti richiesti e informazioni obbligatorie

L'iscrizione si considera completa solo dopo la consegna della documentazione richiesta e il pagamento dell'importo dovuto, salvo diversa comunicazione scritta dell'organizzazione.

modulo di iscrizione compilato e firmato dal genitore/tutore;

copia del documento di identità del genitore/tutore firmatario, se richiesta;

scheda sanitaria o dichiarazioni relative a salute, allergie, intolleranze, terapie, farmaci salvavita o necessità particolari;

eventuale certificato medico per attività sportiva non agonistica o altra documentazione sanitaria, se richiesta dall'organizzazione, dall'ente di affiliazione o dalla copertura assicurativa applicata;

modulo delega per il ritiro del minore da parte di soggetti terzi maggiorenni;

eventuale autorizzazione all'uscita autonoma, solo se richiesta dalla famiglia e accettata dall'organizzazione;

liberatoria foto/video, se rilasciata.

La famiglia è tenuta a comunicare in modo chiaro e tempestivo ogni informazione rilevante per la sicurezza e la corretta partecipazione del minore.

Art. 3 - Tesseramento e copertura assicurativa

La partecipazione alle attività potrà essere subordinata al tesseramento del minore presso l'associazione e/o presso l'ente di promozione sportiva di affiliazione, con relativa copertura assicurativa secondo le condizioni previste dalla tessera e dalla polizza applicabile per l'anno 2026.

ASD New Team Macomer è affiliata ad ASC - Attività Sportive Confederate, salvo eventuali aggiornamenti o diverse comunicazioni ufficiali dell'associazione.

Le condizioni assicurative, i massimali, le franchigie, le esclusioni e le modalità di attivazione della copertura sono quelli previsti dalla tessera e dalla documentazione assicurativa vigente dell'ente di affiliazione. L'eventuale costo del tesseramento/assicurazione, se applicato separatamente, sarà comunicato all'atto dell'iscrizione.

Art. 4 - Periodo, giorni e orari

Il Campo Estivo "Il Caravaggio" 2026 si svolgerà, salvo diverse comunicazioni, dal 15 giugno 2026 all'11 settembre 2026, con chiusura dal 10 al 16 agosto 2026.

Fase

Orario

Ingresso

dalle 08:30 alle 09:00

Attività

dalle 09:00 alle 13:00

Uscita

dalle 13:00 alle 13:30

Prima dell'orario di apertura e dopo l'orario di chiusura indicato, la vigilanza del minore ricade sulla famiglia, salvo diversa autorizzazione o accordo scritto con l'organizzazione.

Eventuali ingressi posticipati, uscite anticipate o ritardi dovranno essere comunicati preventivamente all'organizzazione.

Art. 5 - Quote, pagamenti, sconti e contributi pubblici

Le tariffe 2026 sono quelle indicate nel modulo di iscrizione e nelle comunicazioni ufficiali dell'organizzazione. Salvo diversa comunicazione, le tariffe previste sono:

giornaliera: €25,00;

1 settimana, 5 giorni: €90,00;

mensile, 4 settimane consecutive: €320,00;

intera stagione, 12 settimane: €800,00, tariffa agevolata per iscrizione completa alla stagione.

Il pagamento potrà essere effettuato mediante bonifico bancario anticipato oppure in contanti presso l'organizzazione, con rilascio di ricevuta.

L'iscrizione si considera confermata solo a seguito del pagamento dell'importo dovuto, salvo diversa comunicazione scritta.

Eventuali contributi comunali o pubblici, se previsti e se effettivamente riconosciuti dagli enti competenti, saranno gestiti secondo le modalità stabilite dall'ente erogatore e/o comunicate dall'organizzazione. Tali contributi non si intendono automatici né garantiti fino a conferma ufficiale.

Art. 6 - Annullamento, rinunce, assenze, recuperi e rimborsi

Qualora non venga raggiunto il numero minimo di iscritti o sopravvengano impedimenti organizzativi, tecnici, sanitari, meteorologici o di forza maggiore, l'organizzazione si riserva la facoltà di annullare, sospendere, modificare o riformulare il programma del Campo Estivo.

In caso di annullamento totale da parte dell'organizzazione, le somme eventualmente già versate per il servizio non usufruito saranno restituite o convertite in altra soluzione concordata con la famiglia.

In caso di assenza del minore per malattia documentata da certificato medico, l'organizzazione potrà valutare, compatibilmente con la disponibilità dei posti e con la programmazione delle attività, l'eventuale recupero delle giornate perse.

Non sono previsti rimborsi in denaro per assenze, rinunce, ritiri anticipati o mancata frequenza, salvo casi eccezionali valutati dall'organizzazione. Le assenze non dovute a malattia certificata non danno diritto a recupero e si intendono perse.

Art. 7 - Consegna, ritiro, deleghe e uscita autonoma

La consegna e il ritiro dei minori sono consentiti esclusivamente ai genitori/tutori o alle persone maggiorenni espressamente autorizzate tramite apposita delega scritta.

La delega dovrà contenere i dati della persona autorizzata al ritiro e potrà essere accompagnata da copia del documento di identità del delegato, se richiesta dall'organizzazione.

Il minore non potrà essere consegnato a persone non indicate nel modulo di iscrizione o nella delega, salvo specifica autorizzazione scritta e verificabile del genitore/tutore.

L'eventuale uscita autonoma del minore è ammessa solo se la famiglia compila apposito modulo di autorizzazione, assumendosi le relative responsabilità e dichiarando di aver valutato età, autonomia, maturità del minore, tragitto, orario e condizioni di sicurezza.

L'organizzazione si riserva la facoltà di non consentire o sospendere l'uscita autonoma in presenza di motivi di sicurezza, condizioni meteo avverse, comportamenti non adeguati, variazioni organizzative o altre circostanze che rendano opportuno il ritiro da parte di un adulto autorizzato.

Art. 8 - Comportamento dei partecipanti e provvedimenti disciplinari

I partecipanti devono mantenere un comportamento corretto, rispettoso e non violento nei confronti degli altri minori, degli operatori, dei collaboratori, delle strutture, degli arredi, delle attrezzature e degli spazi utilizzati.

Non sono ammessi comportamenti aggressivi, offensivi, discriminatori, pericolosi, distruttivi o comunque incompatibili con il regolare svolgimento delle attività.

In caso di comportamenti scorretti, l'organizzazione potrà adottare, in base alla gravità della situazione, i seguenti provvedimenti:

1.richiamo verbale al minore;

2.comunicazione alla famiglia;

3.sospensione temporanea dalla partecipazione;

4.interruzione definitiva della frequenza al Campo Estivo nei casi più gravi o reiterati.

La sospensione o l'interruzione della frequenza per motivi disciplinari non dà diritto al rimborso delle quote già versate.

Eventuali danni arrecati volontariamente o per grave negligenza a cose, strutture, attrezzature o persone potranno essere posti a carico della famiglia del minore responsabile, previa valutazione dell'accaduto.

Art. 9 - Salute, farmaci, allergie e necessità particolari

La famiglia è tenuta a comunicare per iscritto eventuali problemi di salute, allergie, intolleranze alimentari, terapie, farmaci salvavita, limitazioni motorie, fragilità, bisogni educativi o necessità di assistenza individuale.

Il minore non dovrà accedere al Campo Estivo in presenza di condizioni di salute non compatibili con la partecipazione alle attività o tali da mettere a rischio la sicurezza propria o altrui.

Per l'eventuale somministrazione di farmaci durante l'orario del Campo Estivo è necessario consegnare richiesta scritta del genitore/tutore, prescrizione medica o indicazione sanitaria ove necessaria e istruzioni operative chiare. L'organizzazione si riserva di valutare la fattibilità in base alle proprie possibilità organizzative.

In caso di necessità particolari o assistenza individuale, la partecipazione del minore dovrà essere valutata preventivamente con la famiglia, anche mediante piano personalizzato, compatibilmente con le risorse disponibili e con la sicurezza del gruppo.

Art. 10 - Alimentazione, merenda e bevande

La gestione della merenda di metà mattina sarà comunicata dall'organizzazione alle famiglie. La merenda potrà essere fornita dall'organizzazione oppure richiesta alle famiglie secondo le indicazioni operative del Campo Estivo.

Eventuali allergie, intolleranze o esigenze alimentari particolari devono essere comunicate per iscritto nel modulo di iscrizione. In assenza di comunicazioni scritte, l'organizzazione non potrà essere ritenuta responsabile per informazioni non dichiarate dalla famiglia.

È vietato consegnare ai minori alimenti, bevande, dolciumi, denaro o prodotti da condividere con altri partecipanti senza preventiva autorizzazione dell'organizzazione.

È consigliato portare ogni giorno una borraccia personale contrassegnata con nome e cognome del minore.

Art. 11 - Attività all'aperto, sicurezza e piccoli infortuni

Il Campo Estivo si svolge in gran parte all'aperto e comprende attività ludico-sportive, motorie, ricreative e laboratoriali.

Pur garantendo la massima attenzione e vigilanza, in attività all'aperto possono verificarsi piccoli inconvenienti come sbucciature, urti, punture di insetti, piccole ferite, distorsioni o altri episodi compatibili con l'attività motoria e ricreativa.

In caso di piccoli infortuni, l'organizzazione interverrà con le misure di primo intervento ritenute opportune e informerà la famiglia. In caso di situazione più seria o urgente, l'organizzazione potrà contattare i familiari e/o attivare i servizi sanitari competenti.

In caso di condizioni meteo avverse, esigenze organizzative o cause di forza maggiore, l'organizzazione potrà modificare il programma giornaliero delle attività, garantendo comunque la vigilanza e la sicurezza dei partecipanti.

Art. 12 - Materiale consigliato e abbigliamento

Si consiglia di far portare ogni giorno al minore:

abbigliamento comodo e sportivo;

scarpe da ginnastica o comunque adatte all'attività motoria;

cappellino;

borraccia personale;

eventuale cambio;

asciugamano o telo, se richiesto dalle attività;

crema solare già applicata o consegnata secondo necessità;

k-way o felpa leggera in caso di maltempo.

Non sono ammesse scarpe aperte, ciabatte o calzature non idonee alle attività sportive e motorie.

Si consiglia di contrassegnare con nome e cognome zaini, indumenti, borracce e oggetti personali.

Art. 13 - Oggetti personali, telefoni e materiale non consentito

L'organizzazione non risponde dello smarrimento, danneggiamento o furto di oggetti personali, giochi, telefoni cellulari, denaro, indumenti o altri beni portati dal minore, salvo i casi di responsabilità accertata secondo legge.

Non è consentito portare videogiochi, tablet, lettori musicali, oggetti pericolosi, coltellini, carte da gioco, oggetti di valore, medicinali non dichiarati o altri materiali non autorizzati.

L'uso del telefono cellulare da parte dei minori non è consentito durante le attività, salvo casi particolari autorizzati dall'organizzazione e concordati con la famiglia.

Gli oggetti smarriti eventualmente ritrovati saranno custoditi dall'organizzazione per un periodo ragionevole. Decorso tale periodo, in caso di mancato ritiro, potranno essere eliminati o destinati a finalità sociali, se compatibile con la natura dell'oggetto.

Art. 14 - Comunicazioni con le famiglie, visite e accesso agli spazi

Per il buon funzionamento del Campo Estivo, le comunicazioni ordinarie dovranno avvenire attraverso i recapiti indicati dall'organizzazione.

La famiglia è tenuta a fornire almeno un numero telefonico sempre attivo e raggiungibile durante l'orario del Campo Estivo.

Durante lo svolgimento delle attività non sono ammesse visite non concordate da parte di genitori o terzi, al fine di garantire continuità organizzativa, sicurezza e serenità del gruppo.

In caso di necessità o urgenza, la famiglia potrà contattare il responsabile o la segreteria del Campo Estivo; allo stesso modo, l'organizzazione contatterà tempestivamente la famiglia per comunicazioni rilevanti.

Gli accompagnatori potranno accedere solo alle aree autorizzate e dovranno rispettare le indicazioni dello staff.

Art. 15 - Norme del Centro Sportivo Sertinu

Tutti i partecipanti e gli accompagnatori sono tenuti a rispettare gli spazi, le attrezzature, le aree sportive e le regole del Centro Sportivo Sertinu.

I minori potranno utilizzare esclusivamente gli spazi indicati dallo staff e dovranno rimanere sotto la vigilanza degli operatori durante le attività.

È vietato accedere senza autorizzazione a zone non destinate al Campo Estivo, locali tecnici, magazzini, aree riservate o spazi non presidiati.

Il mancato rispetto delle regole della struttura potrà comportare provvedimenti organizzativi o disciplinari.

Art. 16 - Privacy, immagini e accettazione del regolamento

I dati personali dei genitori/tutori e dei minori saranno trattati secondo l'informativa privacy resa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), esclusivamente per finalità connesse all'iscrizione, organizzazione, gestione amministrativa, assicurativa, contabile, comunicativa e sanitaria del Campo Estivo.

L'eventuale utilizzo di fotografie e riprese video del minore è subordinato alla specifica autorizzazione rilasciata dalla famiglia tramite apposita liberatoria. La mancata autorizzazione all'utilizzo di foto e video non pregiudica in alcun modo la partecipazione del minore al Campo Estivo.

Con la firma del presente regolamento, il genitore/tutore dichiara di aver letto, compreso e accettato integralmente le disposizioni contenute nel presente documento e si impegna a farle rispettare al minore.